عذبة المشاعر
09-07-2006, 09:12 PM
السلام عليكم ممكن يا جماعة تساعدوني في ترجمة هذه السطور
ولكم جزيل الشكر .
قسم التزويد:
**الوظائف التي يقوم بها قسم التزويد:
يمثل التزويد بوابة المكتبة لاستقبال أوعية المعلومات و تنظيمها مع دقة فن اختيار نوعيتها بحيث تناسب الفئات المختلفة بالجامعة وسرعة في إنجاز اجراءتها وتحويلها إلى قسم الفهرسة والتصنيف لضمان سرعة وصولها إلى يد القارئ في أسرع وقت ممكن.
وقد زاد من أهمية التزويد النشاط العالمي الكبير في ميدان النشر بحيث أصبحت مسألة المتابعة والتدقيق والاتصال تتطلب قدرة هائلة على التحرك في كل الاتجاهات في وقت قصير.
الأعمال التي يمارسها قسم التزويد:
1\وحدة الاختيار والبحث الببليوجرافي:
ويتم الاختيار في هذه الوحدة أي اختيار الكتب بإحدى الوسائل والطرق التالية:
أ\ اختيارات أعضاء هيئة التدريس للكتب والمراجع وهذه عن طريق المكتبات الفرعية.
ب\ اختيار يتم بواسطة العاملين بقسم التزويد وذلك بواسطة عدة مصادر منها:
1\ أحدث قوائم الكتب وفهارس الناشرين والموزعين.
2\ الببليوجرافيات الجارية.
3\ الأدلة والفهارس القومية التي تصدرها بعض البلدان.
4\ بطاقات الكتب المشروحة والتي ترد من بعض الناشرين وتحتوي على أحدث الكتب.
5\ الدوريات الجارية والصحف المحلية لتتبع حركة النشر.
ج\ وبعد ذلك تنقل البيانات للكتب التي تم اختيارها على بطاقة مخصصة لذلك. .
د\ ثم ترتب البطاقات هجائيا بعنوان الكتاب بحيث تكون بيانات النشر كاملة غير ناقصة وذلك عن طريق مراجعة جميع العناوين على أدوات الضبط الببليوجرافي.
هـ \ وبعد المراجعة العناوين على الفهرس الموحد وفهرس الكتب المطلوبة وذلك لتفادي تكرار طلبها ثم يتم توزيعا على المردين.
و\ ثم تنسخ هذه البطاقات وبعد ذلك ترسل إلى عميد شؤون المكتبات للموافقة عليها.
ز\ ترسل بعد البطاقات وصورة من أمر التوريد المختوم الذي يفيد انه تم الموافقة عليه من قبل العميد.
ولكم جزيل الشكر .
قسم التزويد:
**الوظائف التي يقوم بها قسم التزويد:
يمثل التزويد بوابة المكتبة لاستقبال أوعية المعلومات و تنظيمها مع دقة فن اختيار نوعيتها بحيث تناسب الفئات المختلفة بالجامعة وسرعة في إنجاز اجراءتها وتحويلها إلى قسم الفهرسة والتصنيف لضمان سرعة وصولها إلى يد القارئ في أسرع وقت ممكن.
وقد زاد من أهمية التزويد النشاط العالمي الكبير في ميدان النشر بحيث أصبحت مسألة المتابعة والتدقيق والاتصال تتطلب قدرة هائلة على التحرك في كل الاتجاهات في وقت قصير.
الأعمال التي يمارسها قسم التزويد:
1\وحدة الاختيار والبحث الببليوجرافي:
ويتم الاختيار في هذه الوحدة أي اختيار الكتب بإحدى الوسائل والطرق التالية:
أ\ اختيارات أعضاء هيئة التدريس للكتب والمراجع وهذه عن طريق المكتبات الفرعية.
ب\ اختيار يتم بواسطة العاملين بقسم التزويد وذلك بواسطة عدة مصادر منها:
1\ أحدث قوائم الكتب وفهارس الناشرين والموزعين.
2\ الببليوجرافيات الجارية.
3\ الأدلة والفهارس القومية التي تصدرها بعض البلدان.
4\ بطاقات الكتب المشروحة والتي ترد من بعض الناشرين وتحتوي على أحدث الكتب.
5\ الدوريات الجارية والصحف المحلية لتتبع حركة النشر.
ج\ وبعد ذلك تنقل البيانات للكتب التي تم اختيارها على بطاقة مخصصة لذلك. .
د\ ثم ترتب البطاقات هجائيا بعنوان الكتاب بحيث تكون بيانات النشر كاملة غير ناقصة وذلك عن طريق مراجعة جميع العناوين على أدوات الضبط الببليوجرافي.
هـ \ وبعد المراجعة العناوين على الفهرس الموحد وفهرس الكتب المطلوبة وذلك لتفادي تكرار طلبها ثم يتم توزيعا على المردين.
و\ ثم تنسخ هذه البطاقات وبعد ذلك ترسل إلى عميد شؤون المكتبات للموافقة عليها.
ز\ ترسل بعد البطاقات وصورة من أمر التوريد المختوم الذي يفيد انه تم الموافقة عليه من قبل العميد.