عاجل..محضر اجتماع لمادة الغة الانجليزية????? help

**همـــــس** · 20-12-2011, 08:04 PM

السلام عليكم.....
اليوم طلبت مني الادارة باعداد محضر اجتماع خطي لمعلمات اللغه الانجليزية....

وبصراحه انا ماعندي اي خلفية من قبل اللي عنده ياليت تفيدنا عاجلا اما بافكار او نموذج....

waiting

روح وترثيها قصيدة** · 20-12-2011, 09:26 PM

مرحبا يا عسل ..هذا نموذج محضر لقيته لك في منتدى بس المطلوب انك تغيري فيه شوي وتزينيه على ذوقك ..يعني انسخيه ع الورد وغيري فيه شوي...اتمنى يعجبك..

محضر الاجتماع الأول لمعلمات اللغة الإنجليزية

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد خاتم الأنبياء والمرسلين وعلى آله وأصحابه وسلم

تسليماً كثيراً إلى يوم الدين.

أما بعد ....

انه في تمام الساعة 9 صباحاً, من يوم الأحد , وفي مقر النشاط , عقد الاجتماع الأول بحضور

معلمات اللغة الإنجليزية , والمرشدة الطلابية .. وكان عن سبب الضعف في مادة اللغة الإنجليزية

لدى الطالبات وهن :

وقد استهلت المرشدة الطلابية الاجتماع بحمد الله , والصلاة والسلام على رسول الله , ثم

شكرت الحاضرات على حضورهن واهتمامهن بهذا الموضوع الذي أصبح في غاية الأهمية ثم

بدأ الاجتماع بعرض جدول الأعمال ومناقشة محتواه على النحو التالي :

1ـ ترشيح معلمة من معلمات اللغة الانجليزية في الاجتماع المدرسي .

2ـ وضع برنامج لعمل الجماعة خلال العام المدرسي.

3ـ مناقشة مايخص مشكلات الطالبات في مادة الانجليزي .

وبعد مناقشة مستفيضة لجدول الأعمال خرجت الأستاذات بالقرارات التالية :

1ـ تمثل المعلمة صباح معلمات اللغة الانجليزية في الاجتماعات على أن تكون المعلمة وفاء بديلة

في حال تغيب المرشدة إذا تعذر تغيب المرشدة الطلابية أو لأي سبب من الأسباب .

2ـ الاعتناء كامل العناية بعمل النشاطات اللاصيفية ومنها:

أ ـ تنظيم معرض للقراء لانتقاء أفضل الموضوعات والإعلان عنها .

ب ـ تنظيم مسابقة في كتابة أفضل موضوع ويعرض في لوحة الإعلان والإذاعة المدرسية

وتخصيص جوائز لذلك .

ج ـ توفير الموضوعات من خلال المكتبة المدرسية وتكليف الطالبات بكتابة موضوع والتعليق

عليه .

وبعد الانتهاء من الاجتماع اتفق الأعضاء على مايلي :

1ـ تغيير مكان حصص مادة اللغة الانجليزية التي كانت في الفصل والتوجه إلى إلى المكتبة

وعرض بعض الكتب من خلال شاشة الكمبيوتر .

2ـ مساعدة الطالبات على حب مادة اللغة الانجليزية .

3ـ توفير الكتب المناسبة , والموضوعات , وإعلان أفضل موضوع في الإذاعة .

انتهى الاجتماع في تمام الساعة 30،12ظهراً .

رئيسة الجماعة :
المعلمة :
أعضاء الجماعة :
1ـ المعلمة :

2ـ المعلمة :

روح وترثيها قصيدة** · 20-12-2011, 09:29 PM

هنا تعريف وشرح للمقصود من المحضر..وهو ماراح ياخذ منك الا صفحه وحده بس او صفحتين...تختاري موضوع يخص الطالبات تناقشيه انتي ومعلمات الماده ...وهنا خطوات اعداد المحضر وعلى ايش يشمل..

المحضر تعريفه:
هو تسجيل ( تحرير وكتابة ) لما يدور في جلسة عمل لمجموعة من المختصين من إدارة أو أكثر يتولى ذلك أحدهم ويسمى المقرر
عناصره :
1/ المقدمة ، ويوضح فيها الكاتب الموضوع والزمان والمشاركين
2/ العرض ، ويتضمن أبرز النقاط والأفكار والمداخلات التي نوقشت في الاجتماع
3/ الخاتمة ، وتتضمن أبرز التوصيات والقرارات التي تم التوصل إليها ، وتحديد وقت نهاية الاجتماع
4/ توقيعات الحضور
المحضر عادة ما تكون على خلفية أناس مشاركين وأعضاء في اجتماع ما وهو ما يستلزم توثيق وكتابة ما جرى في ذلك الاجتماع فهو من المهام والمهارات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بعمل مؤسسي
مراحل كتابة المحضر :
لكتابة المحضر ثلاث مراحل أساسية يستلزم على المقرر الأخذ بها :
المرحلة الأولى وهي الاستعداد للاجتماع وتحديد جدول الأعمال بعد مناقشته مع رئيس الجلسة، ومن ثم طباعته وتوزيعه على الأعضاء للإطلاع عليه قبل الحضور إلى الاجتماع
.أما المرحلة الثانية والتي تتخلل الاجتماع فهي تتضمن التأكد من الحضور، والاستماع الجيد لمجريات النقاش وتدوين أهم المقترحات والمناقشات بدقة
والمرحلة الأخيرة متمثلة في الصياغة المنظمة للمحضر ابتداء بالمعلومات الافتتاحية ثم تناول المناقشات والقرارات ثم المعلومات الختامية
وكاتب المحضر يقوم بتسجيل الملاحظات من خلال النقاش والمداخلات والقرارات التي يتم التوصل إليها تمهيداً لكتابة المحضر في نهاية الاجتماع
وكاتب المحضر غير المقرر وغير المشاركين في الاجتماع وهو أحدهم وفيهم لكنه الشخص الذي يرصد مجريات الحوار والنقاش والتوصيات التي تدور في ذلك الاجتماع ، وفي الآونة الأخيرة تعمد وتعتمد أغلب الدوائر الإدارية أسلوب النموذج الموحد لكتابة المحضر في الاجتماعات الإدارية مثل نموذج اجتماع المدير بالمدرسين في مجلس إدارة المدرسة .
ولكن بالنظر لكيفية كتابة المحضر من الناحية الأسلوبية والحاجة إليه في قضايا القضاء والشرطة والمطارات والموانيء والدوائر التي تعنى بمتابعة وتنظيم الصالح العام والمصالح والبلديات لزم التنويه
لأهم صفات محرر المحضر :
1ـ أن يكون مقدرا للمسؤولية والأمانة
2ـ أن يكون لديه قدر من التميز في الجانب التحريري
3ـ أن يكون الغالب على تفكيره حيازة الصالح العام
4ـ أن يستشير المقرر في الصياغة النهائية للمحضر
5ـ أن يكون لدية قدر من الشجاعة الأدبية في مراجعة الحضور عن
المبهم والغامض من مفردات النقاش والحوار والمداولات
6ـ أن يكون شخصا ينزع إلى التطور والتحديث والتجديد

ثم إن للمحضر يا سادة نوعان :
النوع الأول : محضر إثبات : ويكون الهدف منه إثبات مجريات اجتماع إداري ما لتنظيم العمل والتذكير بالمسؤوليات
النوع الثاني : محضر ضبط : ويكون الهدف منه إخلاء مسؤولية في مضبوطات وحقوق آخرين ويكون أفراده عادة ثلاثة فأكثر والموقعون كالشهود عليه وهو المعمول به في الشرط والمنافذ البرية والبحرية
.................................................. ....